휴대폰으로 서류 스캔하고 PDF 만드는 방법, 별도 앱 없이 간단하게

 

종이 서류를 급하게 제출해야 한다면?

휴대폰으로 서류를 스캔해 PDF 파일로 저장하는 모습

계약서나 신청서, 각종 증빙서류를 제출해야 하는데 주변에 스캐너가 없어 난감했던 적 있으신가요?

이럴 때는 스마트폰만으로 종이 문서를 스캔하고 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

갤럭시와 아이폰 모두 기본 기능을 활용할 수 있어 별도의 유료 앱을 설치할 필요가 없습니다. 다만 기종과 운영체제 버전에 따라 메뉴 이름은 조금씩 다를 수 있습니다.

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갤럭시에서 문서를 스캔하는 방법

갤럭시에서는 기본 카메라의 문서 스캔 기능을 이용할 수 있습니다.

  1. 카메라 앱을 실행합니다.

  2. 스캔할 문서에 카메라를 맞춥니다.

  3. 문서 스캔 안내가 나타나면 선택합니다.

  4. 문서의 모서리와 촬영 범위를 조정합니다.

  5. 스캔한 결과를 저장합니다.

일부 기종에서는 카메라 설정에서 문서 스캔 기능을 활성화해야 합니다.

이렇게 저장한 문서는 이미지 파일일 수 있습니다. PDF가 필요하다면 갤러리의 인쇄 메뉴에서 PDF 저장을 지원하는지 확인해 보세요.

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아이폰에서 PDF 파일로 저장하는 방법

아이폰은 기본 메모 앱이나 파일 앱을 활용할 수 있습니다.

  1. 메모 앱을 열고 새 메모를 작성합니다.

  2. 첨부 메뉴에서 문서 스캔을 선택합니다.

  3. 카메라로 서류를 촬영합니다.

  4. 필요한 경우 문서 테두리를 조정합니다.

  5. 스캔을 완료하고 저장합니다.

스캔한 문서는 PDF로 저장되며 공유 기능을 통해 다른 사람에게 전송할 수 있습니다.

원하는 폴더에 바로 저장하고 싶다면 파일 앱의 문서 스캔 기능을 이용하는 것도 좋습니다.

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여러 장의 서류를 하나의 PDF로 만드는 방법

휴대폰 여러 장 PDF 합치기

제출해야 할 서류가 여러 장이라면 각각 따로 보내는 것보다 하나의 PDF로 묶는 편이 편리합니다.

구글 드라이브 앱에서는 문서 스캔 기능으로 여러 페이지를 하나의 PDF에 저장할 수 있습니다.

스캔 기능을 실행해 첫 번째 문서를 촬영한 다음 페이지 추가 기능으로 나머지 문서를 이어서 촬영하면 됩니다.

모든 페이지를 확인하고 PDF로 저장하면 하나의 파일로 정리할 수 있습니다.

단, 구글 드라이브에 저장한 문서는 클라우드 저장공간을 사용하므로 개인정보가 포함된 서류는 공유 권한도 확인하는 것이 좋습니다.

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PDF 파일을 선명하게 만드는 요령

문서를 스캔할 때는 글자가 또렷하게 보이도록 촬영하는 것이 중요합니다.

서류를 평평한 곳에 놓고 그림자가 생기지 않도록 조명을 조절해 보세요.

종이에 빛이 반사되면 글자가 흐려질 수 있으므로 카메라 각도를 바꾸는 것도 도움이 됩니다.

촬영 후에는 파일을 직접 열어 글자가 선명한지, 문서의 가장자리가 잘리지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다.

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저장한 PDF 파일을 카카오톡으로 보내려면?

완성한 PDF는 카카오톡이나 이메일로 전송할 수 있습니다.

카카오톡 대화방에서 첨부 메뉴를 열고 파일 항목을 선택한 다음 저장한 PDF를 찾아 전송하면 됩니다.

사진이 아닌 파일 형태로 보내면 PDF 형식을 유지할 수 있습니다.

온라인 제출 사이트에 업로드할 때는 허용하는 파일 형식과 최대 용량을 먼저 확인하세요.

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자주 묻는 질문 FAQ

Q. 별도의 스캔 앱을 설치해야 하나요?

아닙니다. 갤럭시의 기본 카메라와 아이폰의 메모 또는 파일 앱을 활용할 수 있습니다.

Q. 여러 장을 하나의 PDF로 만들 수 있나요?

네. 여러 페이지 스캔을 지원하는 기능을 이용하면 하나의 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

Q. 휴대폰으로 만든 PDF도 서류 제출에 사용할 수 있나요?

제출 기관에서 스캔 PDF를 허용한다면 사용할 수 있습니다. 원본 제출을 요구하는 경우에는 해당 기준을 따라야 합니다.

Q. 스캔한 파일은 어디에서 찾나요?

저장 방식에 따라 다릅니다. 갤럭시는 내 파일 앱, 아이폰은 파일 앱, 구글 드라이브로 스캔했다면 드라이브에서 확인할 수 있습니다.

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마무리

스마트폰의 문서 스캔 기능을 알아두면 급하게 서류를 제출해야 할 때 유용합니다.

갤럭시에서는 카메라와 PDF 저장 기능을, 아이폰에서는 메모 또는 파일 앱을 활용해 보세요.

제출 전에는 파일을 직접 열어 문서가 선명하게 저장됐는지 확인하는 것이 중요합니다.

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